La Germania è una delle destinazioni più attraenti in Europa per chi desidera avviare un’attività imprenditoriale. La solida economia del Paese , la posizione strategica e le eccellenti infrastrutture offrono condizioni ideali sia per gli imprenditori locali che per quelli stranieri.
Tuttavia, avviare un’attività non significa solo avere una buona idea imprenditoriale: richiede una conoscenza approfondita dei requisiti legali , il rispetto delle procedure amministrative e una pianificazione adeguata. La seguente guida vi mostrerà passo dopo passo come avviare con successo un’azienda in Germania.
1. Requisiti legali e scelta della forma societaria corretta
La prima e più importante decisione riguarda la forma giuridica con cui si desidera gestire la propria attività. Le forme giuridiche più diffuse in Germania sono:
- GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – una società a responsabilità limitata, apprezzata soprattutto dalle piccole e medie imprese.
- AG (Aktiengesellschaft) – società per azioni, ideale per grandi aziende.
- OHG (Offene Handelsgesellschaft) – una società in nome collettivo in cui tutti i soci si assumono la piena responsabilità.
- KG (Kommanditgesellschaft) – una società in accomandita semplice in cui almeno un socio ha responsabilità illimitata.
Suggerimento: la scelta dipende dalle dimensioni dell’azienda, dai suoi requisiti di capitale, dal livello di rischio e dagli obiettivi a lungo termine.
2. Requisiti di capitale e nome
A seconda della forma societaria scelta, è richiesto un versamento minimo di capitale sociale . Ad esempio:
- Per costituire una GmbH è necessario un minimo di 25.000 euro , di cui almeno 12.500 euro devono essere versati in anticipo.
Inoltre, è necessario scegliere un nome aziendale univoco , conforme alle regole tedesche in materia di denominazione e che rifletta l’ambito di attività.
3. Fasi amministrative durante la costituzione della società
3.1. Registrazione della società e richiesta del codice fiscale
L’azienda deve essere registrata presso il Gewerbeamt (ufficio commerciale) locale e poi bisogna richiedere un numero di partita IVA ( Steuernummer ) all’ufficio delle imposte.
3.2. Preparazione di un accordo di partenariato (Gesellschaftsvertrag)
Il presente documento stabilisce le regole operative interne, i diritti e gli obblighi dei proprietari e dei gestori.
3.3. Coinvolgimento di un notaio
La maggior parte delle costituzioni societarie richiede la presenza di un notaio, che autentica gli atti costitutivi e li inoltra all’Handelsregister ( registro delle imprese).
3.4. Ottenimento di permessi e licenze
Per alcune attività è necessario un permesso speciale, ad esempio una licenza di ristorazione per i ristoranti o un certificato di sicurezza per le imprese edili.
3.5. Registrazione fiscale e previdenziale
L’azienda deve registrarsi per l’IVA (Mehrwertsteuer) e per la busta paga e deve garantire il pagamento dei contributi previdenziali ai dipendenti.
4. Altri fattori importanti
- Conformità legale: è obbligatorio il rispetto delle normative in materia di lavoro, salute, sicurezza e ambiente.
- Contabilità: vale la pena assumere un contabile professionista per gestire le dichiarazioni dei redditi e l’amministrazione finanziaria.
- Assicurazione: a seconda del tipo di attività, potrebbe essere richiesta un’assicurazione di responsabilità civile o un’altra assicurazione aziendale.
5. Passaggi chiave per un inizio di successo in Germania
- Scegliere la forma giuridica giusta
- Registrazione della società e ottenimento del codice fiscale
- Autenticazione notarile e iscrizione nel registro delle imprese
- Ottenimento di permessi e licenze operative
- Registrazione fiscale e previdenziale
La stabilità economica e le infrastrutture favorevoli alle imprese rendono la Germania un luogo ideale per chi pianifica una crescita a lungo termine e un’espansione internazionale. Con la giusta preparazione e il supporto di esperti, avviare un’attività può essere rapido, trasparente e di successo.
